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投标人应当按照招标文件的要求编制投标，文件投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应。
供应商应当按照谈判文件、询价通知书、磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。采购人或者采购代理机构收到投标文件后,应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况,签收保存，并向投标人出具签收回执。任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。
投标文件购买：详细阅览投标文件规则的报名方法、报名所需供给的材料及报名费用，并准备报名所需的材料及报名费用，留意报名截止日期。
报名方法分为：现场报名或传真报名（详见各投标文件详细要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到地址进行报名，写上要投标的公司名称。报完名后，向投标署理组织讨取投标纸质文件与U盘文件和发票或收据。
传真报名：需将投标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭据传真至投标文件的传真号码，传真后打电话承认投标署理组织是否收到并讨取投标文件。
报名常用资质文件包含但不限于：
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用交纳凭据或现金、报名函
报名时刻：假如时刻允许，应在报名截止后一天报名，前期报名材料需准备好。
投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。
常见情况，标书分商务和技术，商务部分为公司信息资料和响应招标信息资料的完整性，技术部分针对本项招标服务和相关技术信息及实施的信息，等先关详细信息，是一份综合性标书的整个组成部分。
涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间比较短，招标文件、图纸资料又不是很完整，都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全，招标投标法的实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就此而言，合理的规划计划时间，能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书。
什么是重新招标和重新招标？具体而言，招标人未能对招标项目进行招标后，依法对招标项目进行了重新招标。实际上，对于可以重新招标多长时间并没有法律规定，这将导致可以重新招标多长时间，主要根据招标人的实际情况而定。投标的原因有很多。一是对供应商提出了更高的要求，导致供应商无法参与或投标量较小，导致投标少于三个；二是采购设备类型和配置要求不一致。
项目招标和产品选择看似相似，直接将一个标书复制到另一个标书会招致批评教育。前者是一个项目，招标文件应该说明我们的系统有哪些功能来满足项目的需求。后者是选型，不是具体产品，而是说明如何实现其需求。这两份标书是从两个角度写的。这也是为什么我们要从标书的具体内容去琢磨。
清洁服务招标作为招标人选择清洁公司的一种手段，要求投标人充分响应招标文件和预算报价的要求。投标文件中所列项目的规定和要求应全面严格执行，否则容易导致报价偏差和不合格成为无效投标。在制作招标文件之前，提出和澄清有关招标文件和项目条件的问题。这是更准确投标的基础.
投标前的现场检查是的环节。按招标文件要求进行检查，掌握准确的手资料，了解招标项目的范围和特点、建筑材料、目前的清洁状况等。只有全面了解和分析现场了解和投标文件，才能做出准确的投标决策，制定的投标价格和投标文件具有竞争力。参加投标人组织的现场考察时多看、多记、多听、少问，看完现场后提出问题。
标书的打印输出是标书后期工作的重要组成部分，因为标书的输出工作量大，输出质量直接影响标书的视觉效果和标书的整体质量。
投标文件按照招标文件规定的格式和内容填写。招标文件的布局整洁、统一、合理、整齐、美观，包括标题、字体、间距、页脚、页眉和画线、字体、边框等。应有具体统一的标准，确保招标文件整洁、美观、悦目。
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