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研读标书
编写投标书如同写文章，不同的是投标书是以招标书作为依据，按照招标书的内容逐条响应。因此，我们在编制投标书前件事就是认真研读招标文件，认真细致的阅读招标文件各部分内容，这样既可以了解标书的格式，也可以找出疑问的依据。一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满意。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出公司的特色，实现个性化的服务。
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招标文件前后不相符之处、概念模糊之处、无法理解的条款。依据招投标法、采购法等法律文件，提出招标文件中歧视性、排他性条款及对本单位不利的条款。
编排目录
根据招标文件的要求和条件，列出投标书目录。如招标文件有所要求，则严格按照招标书要求进行编排标书的内容顺序，不允许脱离招标文件根据自己的意图去编排标书内容。若没有要求，方可自行编排。
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注重承诺，结合企业实际条件向业主做出正式承诺，明确在施工中对技术、人力、工期、质量、安全等方面的投入和措施，和标书内容一一对应。充分展示公司在技术能力、人员素质、管理水平等方面的能力和科学的管理手段。
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